ВЗЯЛИ ЛУЧШЕЕ ОТ МИРОВОГО ЛИДЕРА И ДОБАВИЛИ ТО, ЧЕГО НЕ ХВАТАЛО
Почему Группа Аквилон выбрала российскую среду общих данных SIGNAL DOCS
Группа Аквилон, ведущая российская девелоперская компания с 20-летним опытом, выбрала систему общих данных SIGNAL DOCS для оптимизации строительных процессов. Почему эта платформа стала альтернативой решениям Autodesk, какие преимущества она предлагает для управления проектами, и как гибкость и клиентская ориентированность команды разработчиков SIGNAL помогают успешно справляться с задачами, связанными с документацией и взаимодействием команд. Сергей Никулин, технический директор Группы Аквилон, делится подробностями о внедрении SIGNAL DOCS.
Федеральная девелоперская компания Группа Аквилон на рынке более 20 лет и работает в 7 регионах нашей страны. За это время компания построила и сдала в эксплуатацию несколько сотен жилых и общественных зданий и продолжает наращивать обороты. Использование среды общих данных для контроля и управления строительством для бизнеса подобного масштаба было вопросом времени. К тому же, организовать эффективное взаимодействие и обмен актуальной информацией большой команды, используя только электронную почту и файловую систему windows невозможно. А спектр задач, требующих решения, напротив, выглядит довольно внушительным:
- Хранение и обновление актуальной информации (документация необходимая для разрешения на строительство, для ввода в эксплуатацию, согласования, изыскания, обследования, экспертизы, проверка и утверждение проектной и рабочей документации, исполнительная документация, документация необходимая для эксплуатации и пр.);
- Организация и управление доступом;
- Автоматизация учёта документооборота;
- Управление уведомлениями по процессам согласования, устранения замечаний, утверждением документации и пр.;
- Публикация (направление) документации для сотрудников, подразделений компании и подрядчиков;
- Отслеживание и управление версиями (изменениями) документов, как электронных, так и «бумажных» (для верификации на стройке «бумажной» версии рабочей документации мы используем автоматическую простановку QR-кодов);
- Интеграция и организация взаимодействия всех участников реализации проекта;
- Передача информации для управляющей компании.
И это далеко не полный список наших требований к среде общих данных для застройщика с большим портфелем строящихся объектов. Комментирует технический директор Группы Аквилон Сергей Никулин:
«Мы давно хотели минимизировать взаимодействие между сотрудниками, отделами и подрядчиками по электронной почте, синхронизировать между собой проектировщиков, техзаказчика, строителей, различных подрядчиков, стройконтроль, финансистов, юристов, отдел маркетинга и продаж, подразделения занимающиеся эксплуатацией пр. Среда общих данных позволила бы держать все документы в одном месте, отслеживать хронологию изменений и оперативно закрывать спорные моменты. В конечном итоге, это повышает рабочую дисциплину, скорость и эффективность взаимодействия».
Проанализировав рынок продуктов, «Аквилон» остановился на Autodesk BIM 360 Docs, в котором была возможность работы с замечаниями и автоматическими отчетами, а дополнительно подключаемыми модулями планировалось решать задачи строительного контроля. Кроме того гибкость управления доступом, предлагаемая платформой, решала важнейшие задачи безопасности. Но в 2022 году компании пришлось искать альтернативу ушедшему с российского рынка вендору. Поначалу рассматриваемые продукты выглядели сырыми, в них не хватало функционала и было много недоработок. В середине года на рынок вывели среду общих данных SIGNAL DOCS, которая сразу попала в поле зрение «Аквилона», поскольку мы уже использовали некоторые решения этого разработчика для создания резервных копий документов из BIM 360 Docs, автопростановке Qr-кодов на чертежи и фото-инспекции объектов строительства.
В отличие от тех же СОД Sarex, VitroCAD, Exon и Project Point, разработчики SIGNAL DOCS не пытались изобретать велосипед, а ориентировались на мирового лидера индустрии — Autodesk.
Сергей Никулин вспоминает: «Пока другие разработчики пытались найти „свой путь“, ребята из „Сигнал Формат“ взяли лучшее, что было в ACC и начали дорабатывать. Некоторые улучшения превзошли даже продукт Autodesk, например, инструмент согласования документации, лучше и удобнее чем инструмент Review в BIM 360 Docs. На SIGNAL DOCS мы перешли в течение месяца. И главное, что получилось осуществить бесшовный перенос данных со всеми документами, версиями, замечаниями и настройками», несколько сотен пользователей стали эффективно пользоваться необходимыми инструментами в новой системе.
Ещё одним преимуществом системы SIGNAL DOCS — и это отмечают не только в «Аквилоне» — можно назвать клиентоориентированность команды разработки, которая постоянно работает с замечаниями и предложениями от клиентов и допиливает необходимый заказчику функционал. Это говорит о том, что продукт активно развивается. Сергей Никулин говорит о четкой последовательности, своеобразной дорожной карте, которую разработчики настраивают для конкретного заказчика.
В этом году Мы ждем появления новых инструментов планирования и настраиваемых пользовательских отчетов, для автоматизации внутри системы процессов связанных с отчетами удобными для управления объектом или портфелем объектов, ведь в системе есть вся необходимая информация. Появятся графики план/факт (по документации) и, возможно, управление задачами. Также мы рассматриваем возможность в будущем организовать собственную базу знаний в СОД SIGNAL DOCS — с семантическим поиском, поиском по описаниям (текстовым атрибутам) к файлам, которые позволяет делать система, и поиском внутри файлов.
При реализации объекта, а тем более нескольких десятков объектов задействовано огромное количество участников и для слаженной работы их нужно интегрировать в единую для всех среду общих данных. И, конечно же, при выборе системы, помимо удобства эксплуатации и перспектив развития программного продукта мы учитывали ценовую политику разработчика. Для нас очень привлекательным оказалась лицензия с неограниченным количеством пользователей, которая позволяет не думать о количестве лицензий и возможности интеграции нового подрядчика или сотрудника в систему.