Sminex выбирает SIGNAL DOCS

Sminex обладает 24-летним опытом строительства жилой и коммерческой недвижимости. За это время компания реализовала более 100 проектов площадью 11,8 млн кв. м. Sminex — перфекционисты Fine Development. Компания одержима идеей создания самого передового и востребованного продукта для своих клиентов. Сегодня это девелопер № 1 элитных и премиальных домов Москвы.

Почему компания Sminex выбрала SIGNAL DOCS, какие именно доработки были реализованы для них, а также каков индекс удовлетворёенности сотрудников SMINEX Sminex от использования СОД SIGNAL, рассказал Баймуратов Исмет Замирович, начальник отдела внедрения BIM-технологий в компании Sminex.

Выбор SIGNAL DOCS

Sminex искала альтернативу BIM 360, которая бы соответствовала нашим бизнес-процессам и обеспечивала бы необходимый функционал. Ключевых требований к новому СОД было достаточно много:

Администрирование

• Управление пользователями (добавление, удаление);
• Контроль типов лицензий;
• Создание проектов, назначение ролей и прав доступа.

Хранение документов

• Версионность документов;
• Просмотр файлов (PDF, DWF, RVT, XLSX, DOCX);
• Сравнение версий;
• Назначение пользовательских атрибутов;
• Публичный доступ по ссылке;
• Гибкие настройки прав;
• Подписка на уведомления.

Настройка проверок

• Гибкая маршрутизация (сроки, роли, статусы);
• Автоматизированная передача согласованных документов.

Реестр проверок

• Отслеживание всех этапов проверки (сроки, комментарии, результаты)

Процесс проверки

• Возможность оставлять комментарии;
• Переадресация проверки другому пользователю.

Настройка замечаний

• Логичная система статусов;
• Назначение пользовательских атрибутов.

Реестр замечаний

• Фильтрация и сортировка по всем параметрам;
• Возможность экспорта.

Работа с замечаниями

• Ведение журнала изменений;
• Возможность комментирования;
• Прикрепление файлов.

Оповещения

• Уведомления о назначении проверок и изменениях

Выдача в СМР

• Проставление QR-кодов и штампов ВПР;
• Юридически значимая передача документов.

Существовала необходимость доработать СОД под специфические нужды нашей компании. Например, для удобства администрирования проектов нам было необходимо добавить шаблонные проекты. В целом у нас накопился значительный список функциональных запросов, которые не были реализованы в BIM 360, но имели ключевое значение для повышения удобства работы наших сотрудников. SIGNAL оказался единственным вендором на рынке, который не побоялся взять на себя задачу по доработке системы с целью расширения её функционала.

Интеграция SIGNAL DOCS

Из-за большого количества проектов их перевод на платформу SIGNAL осуществляется пошагово. Пилотные проекты были успешно перенесены с учётом всех замечаний и сохранением версионности документов. В настоящее время перенос одного проекта занимает не более двух дней, чаще всего он осуществляется в выходные дни.

SIGNAL оказался интуитивно понятным для сотрудников, несмотря на то что его функционал уже в два раза шире, чем у BIM 360 DOCS. Пользователи отмечают удобство работы с системой, поскольку многие проблемы, существовавшие в BIM 360 DOCS, были эффективно решены в SIGNAL. Например, теперь для каждой проверки отображается персональный список замечаний, что существенно упрощает процесс работы.

Результаты

Внедрение SIGNAL DOCS позволило значительно улучшить процессы управления данными и повысить эффективность взаимодействия между командами.

Примеры реализации SIGNAL DOCS

• Реестр согласований

  Один комплект — один пакет согласований со всей вложенной историей

Доработка SIGNAL DOCS по запросу от Sminex

В SIGNAL было направлено более 200 запросов на доработку системы с учётом требований Sminex, из которых на данный момент реализовано более 150.

Например:

• Добавлены шаблонные проекты


• Добавлены пакеты передачи


• Добавлены кастомные атрибуты

Удовлетворённость пользователей

Компания Sminex активно отслеживает такой показатель, как CSI — удовлетворённость пользователей. На данный момент уровень удовлетворённости пользователей SIGNAL DOCS составляет 77%, что является высоким результатом для компании.

Сотрудники Sminex также отмечают несколько ключевых аспектов, свидетельствующих о преимуществах SIGNAL DOCS по сравнению с BIM 360 DOCS: многие проблемы, присущие BIM 360 DOCS, были успешно решены в СОД SIGNAL. Интерфейс SIGNAL DOCS отличается интуитивной понятностью, что упрощает его использование. Также необходимо подчеркнуть стремительное развитие продукта: к марту 2025 года функциональность SIGNAL DOCS уже в два раза превосходит функционал BIM 360 DOCS и продукт продолжает развиваться , что открывает новые возможности для пользователей.

Перспективы внедрения

В ответ на запрос Sminex в настоящее время активно ведётся работа по развитию онлайн-аналитики в SIGNAL. В ближайшем будущем пользователи смогут воспользоваться дашбордами, которые будут позволять отслеживать комплект согласований, принимая во внимание опыт управления проектами. Также будет предложен анализ показателей SLA, детализированных по типам проверок и ролям пользователей.

При заключении договора у SIGNAL существовало только SaaS-решение. Сегодня же компания представила возможность использования On-Premise. В дальнейшем мы рассматриваем возможность перехода на локальное развертывание, что обеспечит больший контроль данных.

Компания SIGNAL выражает свою глубокую благодарность компании Sminex за выбор наших сервисов и надеется на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество! Мы уверены, что наше совместное партнеёрство приведет к новым достижениям и успехам.