Контроль финансирования строительства: ключевые принципы и инструменты
Многие строительные проекты финансируются из нескольких источников. Это могут быть инвестиции, региональный и федеральный бюджет. Застройщик, реализующий проект, должен четко контролировать освоение средств из каждого источника, учитывать все виды расходов – как собственные, так и по каждому подрядчику. Точный контроль финансирования строительства возможен только при использовании цифровых технологий. Они помогут проследить, на что выделяются деньги, постоянно сравнивать запланированные и фактические расходы на каждом этапе.
Стандартные проблемы финансового учета в строительстве
- Финансовый отдел и бухгалтерия часто получают информацию от подрядчиков с запозданием.
- Сложно оценить ресурсы, которыми располагают исполнители, и контролировать, как именно расходуются выделенные финансы и материалы.
- Не всегда удается оперативно выявить излишние затраты и определить лицо, виновное в перерасходе бюджета.
- Взаимодействие участников проекта не всегда согласовано. Несогласованность ведет к конфликтам, задержкам работ, снижению их качества.
Решение проблем
Создать в строительстве прозрачную систему финансового учета, которая будет одинаково удобной как для заказчика, так и для подрядчика, помогут решения SIGNAL. Они были специально разработаны для строительных компаний, которые хотят держать под контролем финансирование и расходы строительства, собрав их в единой системе.
SIGNAL DOCS.
Предназначено для создания среды общих данных (СОД) для организации электронного документооборота. Решение позволяет подключить хранилище на ваших серверах или в облаке, расположенном на территории РФ. Сервис оснащен мобильным интерфейсом, аналогом web-варианта. Руководитель со своего устройства может оформлять замечания и предписания по проекту, согласовывать документы, вносить правки. SIGNAL DOCS оснащен всеми инструментами для работы с документацией. Данные со всех объектов хранятся в общей базе, благодаря чему появляется возможность прогнозировать закупки и время работ.SIGNAL TOOLS.
Представляет собой решение на базе Revit и Navisworks. SIGNAL TOOLS заточен под использование информационной 3Д-модели объекта как источника данных, применяется для подтверждения выполнения строительных работ и их приемки. Внедрение такого решения позволит привязать всю необходимую документацию к каждому элементу цифровой модели. Это могут быть финансовые и исполнительные документы, технические паспорта, фото и т.д. С ведением строительства параллельно создается сопутствующий документооборот. При интеграции с SIGNAL DOCS согласованные и подписанные ранее документы поступают непосредственно из СОД. Внесение изменений и правок мгновенно отражается во всей связанной документации.Принцип работы
Проследим, как работает мониторинг финансирования на примере внедрения продуктов SIGNAL.
Оценка доходности.
Решение SIGNAL TOOLS позволяет контролировать работы на объекте на каждом этапе. Руководитель получает точную информацию о финансовом состоянии проекта в режиме онлайн:- фактически выполненные работы и израсходованные материалы;
- сопоставление их с запроектированными графиками и расходами;
- автоматическое выявление изменений и внесение их в связанную документацию.
Постоянный мониторинг работы дает возможность быстро выявить неэффективные процессы и разработать экономичную альтернативу. Графики работ и бюджет оперативно корректируются с учетом текущей ситуации на объекте.
Учет расхода материалов.
Оптимальным вариантом будет система SIGNAL INSPECTION. Она обеспечивает точный контроль расхода материалов благодаря отслеживанию в режиме онлайн всех строительных процессов. Контролируется фактическое выполнение работ и их соответствие проекту, осуществляется фотофиксация с занесением фото в электронный журнал.Заключение
Внедрение решений SIGNAL обеспечивает руководителю и другим участникам проекта круглосуточный доступ к исполнительной и финансовой документации. Контролируются как текущие расходы и закупки строительных материалов, так и соответствие их стоимости и качества тому, что указано в смете. Затраты трудовых и материальных ресурсов становятся более прогнозируемыми.