SIGNAL Forms

Автоматизируйте строительный документооборот: от хаоса к единому цифровому процессу

Объединяет работу, формирование, согласование и сдачу ИД в управляемый цифровой процесс: от факта работ до актов, журналов, комплектов и XML* для ИСУП

*функционал ожидается в следующем квартале

Исполнительная документация — самый сложный участок строительного документооборота

ИД тормозит строительство? Значит, процесс уже вышел из-под вашего контроля

ИД ведётся в Excel, Word, почте и WhatsApp/Telegram; акты, журналы, версии и замечания расходятся по разным каналам

FORMS собирает ИД в едином цифровом процессе. Видно не только то, что готово, но и чего не хватает: акта, вложения, сертификата/паспорта, подписи или ответственного действия

Ручное заполнение актов, журналов и XML приводит к ошибкам, возвратам и срыву сроков сдачи

В FORMS «один ввод данных = многократное использование»: данные объекта, ответственных, материалов, сертификатов и испытаний используются во всех связанных актах, журналах, реестрах и комплекте ИД

Подрядчики передают документы в разных форматах, ПТО тратит часы на сверку и поиск актуальных версий

Единый источник данных в SIGNAL DOCS, роли участников, маршруты согласования и прозрачная история изменений по каждому документу и комплекту

Ошибка в ИД блокирует приёмку, оплату и передачу данных заказчику / в ИСУП

Автопроверки, контроль комплектности, ЭЦП-сценарии и готовые форматы выгрузки помогают подготовить пакет документов до передачи заказчику

SIGNAL FORMS — цифровой контроль ИД и связанных процессов

Он убирает хаос из Excel, Word, файлов и переписок, выстраивает единый процесс цифрового контроля ИД

FORMS

Не просто ЭДО, а ЦДО — цифровой документооборот в строительстве

ЭДО часто означает файл вместо бумаги. ЦДО в SIGNAL FORMS связывает документ с работой, материалом, испытанием, ответственным, статусом, замечанием, подписью, сертификатом, XML и комплектом ИД.

База данных SIGNAL DOCS

Автогенерация ИД и корпоративных шаблонов

Контроль комплектности

Маршруты и статусы

Юридически значимые сценарии с ЭЦП/XML

Один модуль — для всех строительных документов

Начинайте с исполнительной документации, а затем расширяйте FORMS на связанные процессы ПТО, корпоративные формы, чек-листы, предписания и регламенты заказчика

Главный сценарий

ИД-контур — акты освидетельствования, общий журнал работ, журналы входного/строительного контроля, реестры сертификатов и паспортов

Смежные процессы ПТО

Статусы ИД, контроль комплектов, работа с подрядчиками, сроки, замечания и повторная подача, RFI, запросы информации

Акты и формы КС

КС-2, КС-3, ТЕР-13 и другие формы по регламентам компании

Корпоративные шаблоны и регламенты

Внутренние формы, чек-листы, предписания, уведомления и документы по требованиям заказчика

Будущие сценарии

Авторский надзор, строительный контроль, предписания и AI/распознование голоса/API*

*В следующих релизах (см. дорожную карту)

SIGNAL FORMS создаёт основу для цифрового взаимодействия с надзорными органами

Запуск функционала ожидается в ближайшее время

Выгрузка данных в XML
Автоматическое формирование комплектов документов
Подготовка данных для государственных информационных систем
Предоставление доступа контролирующим органам
Регулярная автоматическая передача актуальных данных

До появления полноценной интеграции надзорные органы смогут получать доступ к системе в режиме просмотра либо автоматически получать сформированные выгрузки и отчёты.

Инструмент, который работает на вас

Меньше Excel, меньше ручной сверки и возвратов. Видите комплектность ИД, статусы, замечания, ответственных и готовность к передаче заказчику

Почему SIGNAL FORMS — это не просто редактор актов, а цифровой контроль ИД и всех процессов документации

Связанная информационная модель ИД

Hаботы, документы, ответственные, замечания, подписи живут в одном контуре

Контроль комплектности ИД

Видно, какие акты, журналы, документы качества, испытания и сопроводительные файлы уже готовы, а чего не хватает

Маршруты, статусы и замечания

ИД проходит понятный цифровой путь от подготовки до проверки, согласования, исправления и повторной подачи

Единая модель данных

Один раз внесённые сведения автоматически используются в актах, журналах, чек-листах без повторного ручного ввода

Конструктор шаблонов

Настраивайте документы под регламенты заказчика, внутренние стандарты компании и требования конкретного проекта

Журналы

Авторский надзор, расширенный журнал строительного контроля и RFI

Экспорт в ИСУП*

Подготовка XML-схем и форматов выгрузки по подтверждённым сценариям интеграции

Будущие AI-возможности*

Распознавание сканов, интеллектуальная проверка документов и AI-помощник заполнения ИД

*В следующих релизах (см. дорожную карту)

Сравнение обычных решений и модуля FORMS

Обычный подход

Где ломается процесс

Что даёт FORMS

Сканы и PDF

Файл есть, но данных и сущностных связей нет. Непонятно, с какой работой, материалом, испытанием и ответственным связан документ.

Документ становится связанной цифровой сущностью: работа, материал, испытание, ответственный, статус и комплект находятся в одном контуре.

Классический ЭДО

Файл можно подписать и отправить, но процесс подготовки ИД часто остается ручным: комплектность, замечания и проверки живут отдельно.

FORMS переводит ИД из «электронного файла» в управляемый цифровой процесс с маршрутом, ролями, проверками и историей действий.

СЭД / CDE / файловые хранилища

Хранение и согласование файлов есть, но специализированный путь ИД от факта работ до готового комплекта часто приходится вести вне системы.

FORMS закрывает процесс от факта работ до проверки, согласования, комплектности и передачи комплекта заказчику.

Ручной режим

Комплектность и риски видны слишком поздно: проблема всплывает при сдаче, проверке или перед оплатой.

Руководитель видит готовность, препятствия, замечания, просрочки и состояние комплекта по объекту заранее.

Самописные регламенты и шаблоны

Гибко на старте, но сложно поддерживать: изменения зависят от разработчиков, шаблоны расходятся, контроль качества остается ручным;

Система быстро «зарастает» кастомными формами и шаблонами, которые начинают конфликтовать друг с другом.

Конструктор и шаблоны масштабируют изменения, а процессный слой сохраняет единые правила, роли и историю действий.

Софт для подготовки ИД

Помогает готовить акты и журналы, но не дает контроля над процессами; может потенциально иметь проблемы с версионностью и актуальностью документов, по которым строится ИД.
Заточен преимущественно под ИД.

FORMS помогает управлять процессами и полностью контролировать любые сущности, участвующие в документообороте.
FORMS формирует любой тип документации, а не только ИД.

FORMS не просто помогает подготовить документы. Он переводит ИД из файлов, переписок и ручных проверок в управляемый процесс. FORMS наводит порядок и показывает путь масштабирования на связанные процессы.

Ваша информационная безопасность — наш приоритет

Юридическая значимость и ЭЦП

SIGNAL FORMS поддерживает сценарии формирования и согласования юридически значимой строительной документации. Использование ЭЦП в подтверждённых сценариях помогает обеспечить подлинность документов и снизить зависимость от бумажного обмена.

Защита от подлогов и «задних чисел»

FORMS фиксирует автора действия, дату, изменение, замечание, исправление, согласование и подпись; это формирует доказательную историю ИД и снижает риск скрытого редактирования «задним числом».

Гибкое управление доступом

Благодаря глубокой настройке ролей и маршрутов согласования в СОД SIGNAL DOCS, каждый участник (от прораба до техзаказчика) видит только ту информацию, которая необходима ему для работы. Ваши данные защищены от несанкционированного просмотра.

«Единый источник правды»

Все данные хранятся в экосистеме SIGNAL. Это снижает риск потери версий в переписках и помогает участникам проекта работать с актуальной, проверенной информацией.

Полная конфиденциальность

Ваши данные никуда не «утекут». Они хранятся в защищённом контуре SIGNAL; доступ настраивается по ролям и регламентам, которые выдаёте вы. Даже технические специалисты SIGNAL не могут читать ваши документы.

Российский продукт

FORMS, как и вся система SIGNAL, разработана полностью в России и работает на российских серверах. Не страшны никакие санкции или ограничения. Ваша система никогда не превратится в «кирпич».

Защита данных

Защита ваших данных от взлома, несанкционированного доступа или иного злонамеренного воздействия.

От факта работ до комплектной ИД — в едином цифровом процессе

Фиксация факта

Пользователь выбирает объект, вид работ и нужный сценарий ИД; FORMS подтягивает данные объекта, ответственных и связанные сущности: документы качества, сертификаты/паспорта, приказы/допуски ответственных лиц и обязательные приложения к ИД.

Формирование документов

FORMS заполняет акт, журнал или шаблон на основе данных, подсвечивает обязательные поля и позволяет вводить только уникальные значения. ИИ-ассистент — в будущих релизах.

Проверка и согласование

Контроль обязательных полей, комплектности, статусов и замечаний; маршруты в SIGNAL DOCS по регламенту клиента и подписание ЭЦП в подтверждённых сценариях.

Передача результата

Экспорт в XML для ИСУП Минстроя (скоро), PDF, редактируемые форматы или выгрузка по корпоративным шаблонам — в зависимости от доступного сценария и настроек проекта.

Синергия с экосистемой SIGNAL

FORMS как вход в цифровой контроль строительных процессов

SIGNAL FORMS работает на базе СОД SIGNAL DOCS— это «единый источник правды» и централизованная база данных

Интеграция с SIGNAL TOOLS: возможность привязки документации к элементам BIM-модели при наличии соответствующего интеграционного сценария

Формы и документы связаны со справочниками компании, комплектами согласования, замечаниями, статусами и другими сущностями SIGNAL DOCS

Возможность подтягивать информацию из любых сущностей SIGNAL DOCS

SIGNAL FORMS развивается вместе с цифровым строительством

Уже сегодня автоматизируем ключевой сценарий — подготовку ИД — как управляемый цифровой процесс. В ближайших релизах продукт будет расширяться функционалом обмена данными с ИСУП, публичным API и AI-инструментами.

Ближайшие релизы

Расширенная аналитика ПТО на дашбордах
Уведомления на e-mail, в Telegram

Следующие этапы развития

Автоматическая передача данных из FORMS в надзорные органы
Публичный API для интеграции с ERP, CRM и корпоративными учетными системами
Сценарии обмена данными с ИСУП и внутренними системами заказчика
Двусторонний обмен документами и подгрузка данных из ERP в карточки объектов SIGNAL FORMS

Дальнейшее развитие

AI-распознавание сканов: автоматическая оцифровка и привязка документов
Интеллектуальная проверка документов и AI-помощник заполнения ИД

F.A.Q

Сколько стоит?

24 тыс. руб. за пользователя в год. Но до конца года действует скидка: 12 тыс. руб.

Долго ли внедрять?

Внедрение происходит за один день

Чем FORMS отличается от других программ для ИД?

В FORMS ИД это не «набор бумаг», а цифровой процесс: документ связан с фактом работ, материалами, испытаниями, статусами, замечаниями, подписями, XML и т.д.

FORMS только для ИД?

Не только. ИД — основная боль рынка, но не единственная. SIGNAL FORMS подходит для связанных процессов ПТО, корпоративных шаблонов, журналов, актов, чек-листов и документов по регламентам заказчика. Вообще, встроенный гибкий конструктор позволяет использовать FORMS для создания практически любых видов документации и отчётности

Какие функции ожидать в обозримом будущем?

Голосовой ввод, публичный API, расширенные интеграции с ИСУП/надзорными органами и автоматическая передача данных в госорганы; ИИ-ассистент

А если у нас есть свои, внутренние CRM/ERP?

Публичный API и интеграционные механизмы находятся в дорожной карте продукта и 2026 г. Но уже сейчас можно обсудить сценарии интеграции и требования к обмену данными.

Что получает ПТО после триала?

Понятный результат: меньше ручной сверки, меньше возвратов ИД, прозрачная комплектность, статусы документов, история замечаний и измеримые показатели по скорости подготовки/согласования.

Готовы навести порядок в исполнительной документации на объекте?

Попробуйте триал SIGNAL FORMS по сценарию ИД: меньше Excel, Word и мессенджеров, меньше ручной сверки, больше контроля комплектности, статусов, замечаний и согласования. 30 дней / 1 месяц тестирования можно использовать как формат триала, если это подтверждено коммерческой политикой