SIGNAL Forms

Формирование исполнительной документации в электронном виде

Создание журналов и актов, автозаполнение полей, прикрепление документов и чертежей, подписание ЭЦП, передача цифрового комплекта ИД

Оформление исполнительной документации — самый сложный процесс строительного документооборота

FORMS автоматизирует весь цикл работы с комплектом ИД — от журналов и актов до передачи готового комплекта

Журналы заполняются вручную, номера актов и сертификатов записываются в Excel, все пересылается по почте, замечания приходят в WhatsApp/Telegram

Благодаря FORMS весь процесс формирования, проверки, подписания и передачи комплекта ИД собран в одном месте

Бесконечное ручное заполнение актов и журналов приводит к ошибкам, возвратам и срыву сроков сдачи выполненных работ

Исходные данные: ТЭПы объекта, наименование подрядчиков, ответственные лица, сертификаты и акты испытаний — вводятся в справочник один раз, а затем используются во всех связанных документах комплекта ИД

Субподрядчики передают документацию в разных форматах, инженер ПТО тратит часы на сверку и поиск актуальных версий

Единый источник данных в SIGNAL DOCS, где хранится документация по проекту, представлены текущие версии документов, а также доступна история изменений и согласований по каждому документу и комплекту

Ошибки в ИД блокируют приёмку и оплату выполненных работ генерального подрядчика

Автоматическое заполнение полей, проверка на соответствие нормируемым параметрам, подписание ЭЦП и выгрузка пакета документов в электронном виде — значительно сокращает количество ошибок в ИД

SIGNAL FORMS — система связанных данных для автоматизации процессов ПТО

Модуль устраняет хаос разных версий документов, разноформатных файлов, разрозненной переписки и объединяет все данные в единый цифровой процесс формирования,проверки и согласования ИД

FORMS

Не просто создание ИД, а цифровой документооборот в строительстве

«Комплект ИД» часто означает тонны бумаги. SIGNAL FORMS создаёт цифровой комплект ИД, в котором документы автоматически связываются с видом работ, комплектом ПД, подрядчиком, ответственным лицом, статусом.

Вся документация по проекту в SIGNAL DOCS

Справочники материалов, видов работ, структуры объекта, контрагентов

Преднастроенные шаблоны документов: общий и специальные журналы, акты, формы

Преднастроенные маршруты процессов проверки и согласования ИД

Подписание актов ЭЦП и юридически значимая передача комплектов документов

Один модуль — для всех нормативно установленных форм документов и процессов документооборота в строительстве

Начните с автоматизации журналов и актов, а затем расширьте применение FORMS на смежные процессы организации строительства, строительного контроля и авторского надзора

Планирование строительно-монтажных работ

Заполнение общих и специальных журналов работ

Освидетельствование скрытых работ

Подготовка актов освидетельствования скрытых работ, актов приемки ответственных конструкций

Сдача-приемка выполненных работ

Заполнение Журнала вызова инженера Строительного контроля и Авторского надзора, выдача предписаний, Акт устранения замечаний, Реестр предписаний

Формирование документов исполнительной документации

Оформление исполнительных схем, актов, паспортов и сертификатов

Согласование исполнительной документации

Проверка документов, подписание-простановка ЭЦП ответственных лиц

Сборка и передача комплекта ИД

Юридически значимая передача комплекта ИД заказчику

SIGNAL FORMS создаёт основу для цифрового взаимодействия с надзорными органами

Запуск функционала ожидается в ближайшее время

Выгрузка данных в XML
Автоматическое формирование комплектов документов
Подготовка данных для государственных информационных систем
Предоставление доступа контролирующим органам
Регулярная автоматическая передача актуальных данных

До появления полноценной интеграции надзорные органы смогут получать доступ к системе в режиме просмотра либо автоматически получать сформированные выгрузки и отчёты.

Инструмент, который работает на вас

Обеспечение проектного документооборота по внутренним стандартам и формам заказчика: договора, доп.соглашения, акты сдачи-приемки, уведомления, чек-листы, реестры, отчеты

Почему SIGNAL FORMS — это не просто редактор документов, это цифровизация всех производственных процессов строительства

Связанность всех справочников

Виды работ, материалы, документы о качестве, ответственные лица, контрагенты — все в одном контуре и не требует повторного ручного ввода данных

Преднастроенные формы и шаблоны документов

Акты освидетельствования и приёмки, журналы, документы о качестве, акты лабораторных испытаний, реестры, предписания, чек-листы

Преднастроенные маршруты согласования и выдачи замечаний

Понятный цифровой путь от подготовки отдельных документов до проверки, комплектности ИД

Цифровой след и аналитика

Готовность документов, статусы на согласовании, кто и когда подписал

Экспорт в ИСУП*

Подготовка документов в XML-формате для выгрузки в Государственную информационную систему управления проектами

AI-помощник*

Распознавание pdf-сканов, интеллектуальная проверка документов и автозаполнение форм

*В следующих релизах (см. дорожную карту)

Сравнение обычных решений и модуля FORMS

Обычный подход

Где ломается процесс

Что даёт FORMS

Excel / Word / WhatsApp / Telegram

Версии расходятся, замечания теряются, статусы приходится уточнять вручную. ПТО тратит время на сверку.

Единый процесс ИД: роли, статусы, замечания, версии и повторная подача фиксируются внутри системы.

Сканы и PDF

Файл есть, но данных и сущностных связей нет. Непонятно, с какой работой, материалом, испытанием и ответственным связан документ.

Документ становится связанной цифровой сущностью: работа, материал, испытание, ответственный, статус и комплект находятся в одном контуре.

Классический ЭДО

Файл можно подписать и отправить, но процесс подготовки ИД часто остаётся ручным: комплектность, замечания и проверки живут отдельно.

FORMS переводит ИД из «электронного файла» в управляемый цифровой процесс с маршрутом, ролями, проверками и историей действий.

СЭД / CDE

Хранение и согласование файлов есть, но специализированный путь ИД от факта выполненных работ до актирования и формирования комплекта часто приходится вести вне системы.

FORMS закрывает процесс от факта работ до проверки, согласования, комплектности и передачи комплекта заказчику.

Файловые хранилища / почта

Комплектность ИД и риски часто видны слишком поздно: проблема всплывает при сдаче, проверке или перед оплатой.

Руководитель видит готовность, препятствия, замечания, просрочки и состояние комплекта по объекту в режиме реального времени.

Самописные регламенты и шаблоны

Гибко на старте, но сложно поддерживать: изменения зависят от разработчиков, шаблоны расходятся, контроль качества остаётся ручным.
Система быстро «зарастает» кастомными формами и шаблонами, которые начинают конфликтовать друг с другом.

Конструктор и шаблоны масштабируют изменения, а процессный слой сохраняет единые правила, роли и историю действий.

Софт для подготовки ИД

Помогает готовить акты и журналы, но не даёт контроля над процессами; может потенциально иметь проблемы с версионностью и актуальностью документов, по которым строится ИД.
Заточен преимущественно под ИД.

FORMS помогает управлять процессами и полностью контролировать любые сущности, участвующие в документообороте.
FORMS формирует любой тип документации, а не только ИД.

FORMS не просто помогает подготовить документы. Он переводит ИД из файлов, переписок и ручных проверок в управляемый процесс. FORMS наводит порядок.

Ваша информационная безопасность — наш приоритет

Юридическая значимость и ЭЦП

SIGNAL FORMS поддерживает сценарии формирования и согласования юридически значимой строительной документации. Использование ЭЦП в подтверждённых сценариях помогает обеспечить подлинность документов и снизить зависимость от бумажного обмена.

Защита от подлогов

FORMS фиксирует автора действия, дату, изменение, замечание, исправление, согласование и подпись; это формирует доказательную историю ИД и снижает риск скрытого редактирования «задним числом».

Гибкое управление доступом

Благодаря глубокой настройке ролей и маршрутов согласования в СОД SIGNAL DOCS, каждый участник (от прораба до техзаказчика) видит только ту информацию, которая необходима ему для работы. Ваши данные защищены от несанкционированного просмотра.

«Единый источник правды»

Все данные хранятся в экосистеме SIGNAL. Это снижает риск потери версий в переписках и помогает участникам проекта работать с актуальной, проверенной информацией.

Полная конфиденциальность

Ваши данные никуда не «утекут». Они хранятся в защищённом контуре SIGNAL. Доступ настраивается по ролям и регламентам, которые выдаёте вы. Даже технические специалисты SIGNAL не могут читать ваши документы.

Российский продукт

FORMS, как и вся система SIGNAL, разработана полностью в России и работает на российских серверах. Не страшны никакие санкции или ограничения. Ваша система никогда не превратится в «кирпич».

Защита данных

Защита ваших данных от взлома, несанкционированного доступа или иного злонамеренного воздействия.

От факта работ до комплектной ИД — в едином цифровом процессе

Фиксация факта выполненных работ

Пользователь выбирает объект, вид работ и нужный сценарий ИД; FORMS подтягивает данные объекта, ответственных и связанные сущности: документы качества, сертификаты/паспорта, приказы/допуски ответственных лиц и обязательные приложения к ИД.

Формирование документов

FORMS заполняет акт, журнал или шаблон на основе данных, подсвечивает обязательные поля и позволяет вводить только уникальные значения.

Проверка и согласование

Контроль заполнения обязательных полей, комплектности, статусов и замечаний; маршруты в SIGNAL DOCS по регламенту клиента и подписание ЭЦП в подтверждённых сценариях.

Передача результата

Экспорт в XML для ИСУП Минстроя (скоро), PDF, редактируемые форматы или выгрузка по корпоративным шаблонам — в зависимости от доступного сценария и настроек проекта.

Экосистема SIGNAL

FORMS как цифровой двигатель строительных процессов

SIGNAL FORMS работает на базе СОД SIGNAL DOCS— это «единый источник правды» и централизованная база данных

Интеграция с SIGNAL TOOLS: возможность привязки документации к элементам BIM-модели при наличии соответствующего интеграционного сценария

Формы и документы связаны со справочниками компании, комплектами согласования, замечаниями, статусами и другими сущностями строительного процесса

Возможность подтягивать информацию и документы из SIGNAL DOCS

SIGNAL FORMS — основной драйвер цифровизации строительства

Автоматизируем ключевой процесс – подготовку ИД. В ближайших релизах продукт будет расширяться функционалом обмена данными с ИСУП, публичным API и AI-инструментами.

Ближайшие релизы

Связи форм с комплектами согласований и справочниками компании
Генерация документов PDF и XML
Экспорт и импорт из XLSX
История изменений и чат

Следующие этапы развития

Автоматическая передача данных из FORMS в надзорные органы
Расширенная аналитика ПТО на дашбордах
Публичный API для интеграции с ERP, CRM и корпоративными учетными системами
Сценарии обмена данными с ИСУП и внутренними системами заказчика

Дальнейшее развитие

AI-распознавание сканов: автоматическая оцифровка и привязка документов
Интеллектуальная проверка документов и AI-помощник заполнения ИД
Двусторонний обмен документами и подгрузка данных из ERP в карточки объектов SIGNAL FORMS

F.A.Q

Сколько стоит?

24 тыс. руб. за пользователя в год. Но до конца года действует скидка: 12 тыс. руб.

Долго ли внедрять?

Внедрение происходит за один день

Чем FORMS отличается от других программ для ИД?

В FORMS ИД это не «набор бумаг», а цифровой процесс: документ связан с фактом работ, материалами, испытаниями, статусами, замечаниями, подписями, XML и т.д.

FORMS только для ИД?

Не только. ИД — основная боль рынка, но не единственная. SIGNAL FORMS подходит для связанных процессов ПТО, корпоративных шаблонов, журналов, актов, чек-листов и документов по регламентам заказчика. Вообще, встроенный гибкий конструктор позволяет использовать FORMS для создания практически любых видов документации и отчётности

Какие функции ожидать в обозримом будущем?

Голосовой ввод, публичный API, расширенные интеграции с ИСУП/надзорными органами и автоматическая передача данных в госорганы; ИИ-ассистент

А если у нас есть свои, внутренние CRM/ERP?

Публичный API и интеграционные механизмы находятся в дорожной карте продукта и 2026 г. Но уже сейчас можно обсудить сценарии интеграции и требования к обмену данными.

Что получает ПТО после триала?

Понятный результат: меньше ручной сверки, меньше возвратов ИД, прозрачная комплектность, статусы документов, история замечаний и измеримые показатели по скорости подготовки/согласования.

Готовы навести порядок в исполнительной документации на объекте?

Попробуйте триал SIGNAL FORMS по оформлению ИД: меньше ручной работы в Excel, Word и сообщений в мессенджерах, больше автоматизации и преднастроенных шаблонов. 1 месяц тестирования можно использовать как формат триала, если это подтверждено коммерческой политикой.