Накопительные ведомости

Определение

Накопительная ведомость — документ, отражающий нарастающий итог выполненных объемов работ с начала строительства до текущей даты. В отличие от КС-2, которая фиксирует один период, накопительная ведомость показывает полную историю: сколько выполнено всего, сколько осталось до завершения контракта.

Где применяется

Финансовый контроль: отслеживание освоения бюджета нарастающим итогом.
Заказчик: проверка, не превышает ли сумма актов объем договора.
ПТО: контроль остатков по каждой позиции ВОР.
Планирование: понимание, какие виды работ близки к завершению, а какие не начаты.

На практике

Подрядчик подает четвертый акт КС-2 на монолитные работы. Без накопительной ведомости непонятно, сколько уже закрыто за три предыдущих периода и не превышен ли договорной объем. С ведомостью ПТО за секунду видит: договор на 1 000 м³, закрыто 820 м³, текущий акт на 210 м³ — перебор на 30 м³, который нужно обосновать или скорректировать.

Что дает в SIGNAL

SIGNAL Dashboard ведет накопительный учет автоматически на основе закрытых периодов. SIGNAL Tools сверяет накопленные объемы с данными модели, сигнализируя о превышении плановых показателей.

Частые ошибки

Ведомость в Excel вручную: при большом количестве позиций ошибки суммирования неизбежны, а актуальность данных отстает на недели.
Нет привязки к договору: накопленные объемы не сравниваются с контрактным лимитом — перерасход обнаруживается только при закрытии проекта.
Путают с КС-2: КС-2 — это один период, накопительная ведомость — вся история. Подменять одно другим ведет к потере контроля над остатками.

Также называют

Накопиловка, нарастающий итог, cumulative report, реестр выполнения.

Связанные термины

КС-2 и КС-3
ВОР — ведомость объемов работ
План-факт выполнения работ
SIGNAL Dashboard
Верификация объемов