Внедрение SIGNAL DOCS в Проектном институте «Альтаир»
Как СОД SIGNAL версии On-premise помогает в реализации проектов в области водоснабжения и водоотведения в РФ
О проекте
Проектный институт «Альтаир» — один из ведущих проектных институтов в сфере водных технологий, осуществляющий проектно-изыскательские работы в области очистных сооружений, насосных станций, коллекторов и других объектов капитального строительства. Институт активно использует передовые технологии для осуществления амбициозных проектов, направленных на поддержку и развитие водной отрасли Российской Федерации.
С целью повышения эффективности проектно-изыскательских работ и сопровождения строительства «Альтаир» выбрал отечественную среду общих данных SIGNAL для реализации проектов в области водоснабжения и водоотведения.
Проблематика, требующая цифровых решений
Перед выборами решения, проектный институт «Альтаир» сталкивался с рядом проблем:
- Отсутствие единых правил передачи проектных данных
Каждый подрядчик предоставлял документацию по своей методологии, что затрудняло работу
- Множественные Excel-таблицы
Заметки терялись, дублировались версии, не было прозрачного учета
- Ручные операции по предоставлению доступов
Настройка прав доступа для участников проекта отнимала много времени
- Неэффективное взаимодействие с проектными данными
Приходилось скачивать и открывать файлы в разных программах, что затрудняло совместную работу
- Недостаток метаданных
В существующей системе не было информации о источниках и времени получения файлов
- Геополитические риски хранения данных
Ранее использовались зарубежные облачные решения
- Управление учетными записями
Администраторы вручную вели учет пользователей, что усложнило процессы
- Разрозненные таблицы по управлению проектом
Отсутствие интеграции между различными файлами
- Закрытая система
Невозможность адаптации под современные регламенты компании без значительных затрат
- Согласование документации через почту
Отсутствие единого меню и реестров затрудняло мониторинг статусов
Для решения этих проблем проектный институт «Альтаир» начал поиск ИТ-решения для цифровизации управления проектами и данными.
Выбор решения
Клиент провел большой сравнительный анализ, где были представлены все существующие на рынке РФ ИТ-решения, включенные в реестр отечественного программного обеспечения, что позволило увидеть все решения на рынке и выбрать наиболее подходящее.
Одним из ключевых критериев при выборе решения была версия программного обеспечения On-Premise, что позволило минимизировать внешние риски и обеспечить стабильность работы системы. В процессе поиска было проведено сравнение более чем 100 ИТ-решений, что позволило выявить оптимальный вариант.
Проектный институт отметил, что принципы построения SIGNAL во многом схожи с передовыми международными аналогами, что способствовало выбору данного продукта.
Процесс внедрения SIGNAL DOCS
Внедрение SIGNAL DOCS началось с комплексного внутреннего аудита, в ходе которого была пересмотрена структура подразделений, подготовлена ИТ-инфраструктура для запуска на серверах компании. Развертывание системы заняло один месяц, после чего началась настройка под внутренние процессы.
Команда Проектного института осуществила доработку системы, что значительно ускорило процесс интеграции. В процессе внедрения были учтены требования ISO 19650, а также проведена работа по обновлению политики управления проектами согласно стандарту ISO 9001.
Не обошлось без трудностей: каждый регламент требовал тщательной проработки и тестирования. Однако постоянное сотрудничество с вендором SIGNAL позволяло оперативно вносить изменения и улучшения.
Текущие результаты
На момент августа 2025 года достигнуты следующие результаты:
- Создание единого центра управления данными
Обеспечена 100% прозрачность и управляемость проектными данными
- Настройка маршрутов передачи данных
Ускорение процессов согласования на 200% и сокращение хаоса в документообороте
- Единая система управления замечаниями
Сокращение времени на поиск замечаний на 50%
- Иерархическая структура проектных данных
Обеспечение 100% соответствия политике безопасности
- Просмотр файлов без скачивания
Уменьшение времени на просмотр чертежей на 50%
- Внедрение корпоративных метаданных
Упрощение управления проектными данными в 2 раза
- Хранение данных на защищенном сервере
100% соответствие требованиям локализации и безопасности
- SIGNAL DASHBOARD
Интеграция ключевых процессов в одну систему, что облегчает подготовку отчетов
Бенефиты от внедрения
На текущем этапе внедрения SIGNAL DOCS отмечены следующие бизнес-преимущества:
- Создан единый центр управления хранением, передачей и согласованием проектных данных через Среду общих данных SIGNAL DOCS
- 100% риск потери данных при смене или увольнении профильного специалиста
+ 100% прозрачности и управляемости проектными данными
- Настроены стандартизированные маршруты передачи и согласования проектных данных в Среде общих данных SIGNAL DOCS
- 80% хаоса и ручной работы при приемке и отправке данных
+ 2× ускорение процессов согласований проектных данных от подрядчиков
- Единая система управления замечаниями, связанная с цифровыми информационными моделями и проектными файлами
- 100% случаев потерь и неотработки замечаний к проектным данным
- 50% времени на поиск замечаний в проектной документации
- Настроена иерархическая структура проектных данных с автоматической настройкой доступов по ролям
- 50% однотипных заявок на предоставление доступов
+ 100% соответствие политике безопасности компании
- Прямой просмотр CAD-файлов и ЦИМ в веб-браузере без скачивания
- 100% необходимости в установке ПО для просмотра и простановки замечаний
- 50% времени на просмотр чертежей и моделей и поиск нужных данных
- Внедрение корпоративных метаданных у проектных файлов
- 2× меньше внешних реестров для управления проектом и данными
+ 2× к удобству работы с проектными данными
- Данные хранятся на собственном защищенном сервере, соответствующем законодательству Российской Федерации
- 100% внешнеполитических рисков
+ 100% соответствие требованиям информационной безопасности и локализации
- SIGNAL DASHBOARD — единое окно управления проектом
+ 4× ключевых процесса (сроки, бюджет, риски, исполнение) интегрированы в одну системув
+ 100% к удобству на подготовку комплексных отчетов и принятие решений
Планы на будущее
Проектный институт «Альтаир» планирует дальнейшее развитие использования Среды общих данных SIGNAL DOCS, включая интеграцию с партнерами для оптимизации совместной работы по крупным проектам. В планах также внедрение модуля SIGNAL TOOLS для цифровизации итогового результата проектно-изыскательских работ.
Таким образом, использование SIGNAL DOCS уже сегодня приносит значительные преимущества и открывает новые перспективы для Проектного института «Альтаир».
«На наш взгляд, среду общих данных SIGNAL DOCS и ее модули можно превратить в полноценную ERP-систему с широкими возможностями для самостоятельной доработки. Вторым шагом обучить специалистов по ее настройке и масштабированию, чтобы все процессы и сотрудники работали в единой цифровой экосистеме.
Главное — дать администраторам системы больше возможностей. Это позволит им дорабатывать систему с помощью готовых функций, превращая её в полноценную платформу, а не просто готовое решение.»
Компания SIGNAL выражает свою глубокую благодарность проектному институту «Альтаир» за выбор СОДа SIGNAL версии On-Premise для реализации проектно-изыскательских работ и сопровождения строительства проектов водоснабжения и водоотведения. Надеемся на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество и уверены, что наше совместное партнерство приведет к новым достижениям и успехам!