Как ЭНЭКА выстроила прозрачную работу над BIM-проектами с помощью SIGNAL DOCS

Один из крупнейших BIM-проектировщиков СНГ сравнил 13 российских и зарубежных сред общих данных более чем по 30 критериям. По итогам анализа компания ЭНЭКА выбрала SIGNAL DOCS — платформу, которая помогла объединить проверку документации, согласования и взаимодействие с заказчиками в единой цифровой среде.

О компании

ЭНЭКА — одна из ведущих проектных компаний Беларуси. Более 20 лет команда реализует проекты гражданского и промышленного строительства в Беларуси, России, Казахстане и Узбекистане.

Компания специализируется на комплексном BIM-проектировании и с 2017 года ведет проекты в BIM-среде. Сегодня в ЭНЭКА работает более 600 специалистов, участвующих в разработке архитектурных и инженерных решений.

Задача: сделать работу над проектом прозрачной для заказчика

В крупных проектах одновременно задействованы десятки специалистов. В процессе работы создаются сотни версий чертежей и проводятся тысячи согласований.

При обмене файлами по электронной почте и через мессенджеры заказчику сложно понимать, на каком этапе находится документация, какие замечания уже устранены и какая версия является актуальной.

Основными сложностями были:

• отсутствие прозрачного статуса согласования документации
• риск потери файлов и появления нескольких версий одного документа
• невозможность оперативно контролировать замечания и исправления
• отсутствие единой точки доступа к актуальной информации по проекту
• риск передачи заказчику комплекта, отличающегося от прошедшего внутреннюю проверку.

ЭНЭКА требовалась единая платформа, которая позволила бы контролировать весь цикл работы с документацией — от внутренней проверки до передачи результата заказчику.

Главная цель — повысить качество проектной документации, сократить количество повторных корректировок и обеспечить заказчику прозрачность на каждом этапе проекта.

Выбор решения

Перед внедрением команда ЭНЭКА провела масштабное исследование рынка. Специалисты сравнили 13 российских и зарубежных сред общих данных более чем по 30 критериям.

Оценивались:

• функциональные возможности
• удобство работы
• стоимость внедрения и эксплуатации
• возможность адаптации под внутренние процессы
• качество технической поддержки
• перспективы развития продукта.

По результатам анализа компания выбрала SIGNAL DOCS. Платформа закрывала ключевые потребности ЭНЭКА и позволяла настроить рабочие процессы без полной перестройки сложившейся системы проектирования.

Как ЭНЭКА использует SIGNAL DOCS

Сегодня компания ведет в SIGNAL DOCS практически все проекты. Исключение составляют около 10% проектов, в которых заказчик требует использовать другую среду общих данных.

Даже если клиент предпочитает работать через Яндекс Диск, ЭНЭКА предлагает бесплатно подключить его к проекту в SIGNAL DOCS. Если заказчик не готов переходить на новую платформу, команда продолжает использовать SIGNAL для внутренней проверки, а готовую документацию передает клиенту привычным способом.

Внутренняя проверка и согласование документации

Все чертежи перед передачей заказчику проходят проверку в SIGNAL DOCS. В системе фиксируются этапы согласования, замечания и ответственные специалисты.

В компании действует четкий принцип: если документ не получил отметку о согласовании в SIGNAL, он не может быть передан заказчику.

Контроль сроков

Руководитель проекта и главный инженер проекта видят, на каком этапе находится согласование и кто отвечает за следующий шаг.

Если проверка задерживается, можно быстро определить причину и принять меры, не разбирая длинные цепочки писем и сообщений.

Единый источник актуальной информации

SIGNAL DOCS стал для ЭНЭКА единым источником проектных данных.

Это позволило исключить ситуации, когда нормоконтроль проверяет один комплект документации, а заказчику по ошибке передается другой. Все участники проекта работают с одной актуальной версией файлов.

Доступ к сводной модели

Заказчики могут просматривать актуальную сводную модель по публичной ссылке — без регистрации и предоставления полного доступа к рабочему пространству проекта.

Такой формат упрощает взаимодействие с клиентами и позволяет быстро демонстрировать текущее состояние проекта.

Как проходило внедрение

Команда ЭНЭКА не ограничилась стандартными настройками платформы. Для работы в SIGNAL DOCS были разработаны:

• собственная структура хранения проектных данных
• шаблоны проектов
• маршруты проверки и согласования
• внутренние регламенты работы
• инструкции для сотрудников.

Благодаря этому платформу удалось встроить в существующие бизнес-процессы компании, а не перестраивать работу подразделений вокруг нового программного продукта.

Внедрение проводится поэтапно: сотрудники проходят обучение, а SIGNAL DOCS последовательно масштабируется на новые команды и проекты.

Для адаптации специалистов используется база знаний SIGNAL с инструкциями, видео и наглядными примерами. Это помогает быстрее осваивать платформу и снижает нагрузку на внутренних администраторов.

Результат

Использование SIGNAL DOCS позволило ЭНЭКА объединить работу с проектной документацией в единой цифровой среде.

Компания получила:

• прозрачный процесс проверки и согласования
• единый источник актуальных проектных данных
• понятный контроль сроков и ответственных
• стандартизированную процедуру внутренней экспертизы
• удобный способ взаимодействия с заказчиками
• снижение риска передачи неактуальной или непроверенной документации.

При этом ЭНЭКА сохранила собственные бизнес-процессы и адаптировала платформу под специфику работы крупной BIM-команды.

Следующий этап: развитие инструментов управления проектами

ЭНЭКА продолжает расширять использование SIGNAL DOCS и участвует в развитии платформы. Команда компании регулярно обсуждает со специалистами SIGNAL новые рабочие сценарии и предложения по улучшению функциональности.

Одно из приоритетных направлений — развитие инструментов планирования, включая использование диаграммы Ганта для визуализации сроков и управления проектами.

Открытость команды SIGNAL к обратной связи позволяет развивать продукт с учетом реальных задач проектных организаций и постепенно расширять его применение внутри ЭНЭКА.

SIGNAL DOCS как часть цифровой среды ЭНЭКА

Кейс ЭНЭКА показывает, как зрелая BIM-компания может перейти от разрозненного обмена файлами к управляемой системе работы с проектными данными.

SIGNAL DOCS помог сделать согласования прозрачными, закрепить единые правила проверки документации и предоставить заказчикам удобный доступ к актуальной информации по проекту.