Как «Самолет» ускорил проверку документации в 2–3 раза и объединил участников строительства в SIGNAL DOCS

Группа «Самолет» перешла с BIM 360 на российскую среду общих данных SIGNAL DOCS. За полтора месяца команда SIGNAL перенесла более 10 ТБ проектной информации с сохранением истории версий. Новая платформа объединила проектировщиков, строительные команды и подрядчиков в едином цифровом пространстве. В результате цикл проверки документации ускорился в 2–3 раза, а безлимитная модель доступа позволила подключать новых участников без приобретения отдельных пользовательских лицензий.

Задача: объединить проектировщиков, строителей и подрядчиков в одной системе

В проектах группы «Самолет» одновременно участвуют сотни специалистов: проектировщики, главные инженеры проектов, технический заказчик, строительные команды и внешние подрядчики. Для эффективной работы каждому из них необходим доступ к актуальной проектной информации.

Ранее компания использовала BIM 360, однако часть взаимодействия между участниками проектов проходила за пределами системы — по электронной почте. Исходные данные оставались в переписках, а информация об обновлении документации могла не дойти до всех адресатов.

Дополнительные сложности возникали при подключении внешних подрядчиков и пользователей вне корпоративного контура.

Основными задачами были:

• создать единое пространство для хранения проектной документации и исходных данных;

• обеспечить всех участников актуальными версиями документов;

• организовать прозрачные процессы проверки, согласования и утверждения, включая подписание документации для экспертизы;

• упростить подключение внешних проектировщиков и подрядчиков;

• обеспечить передачу актуальной документации непосредственно на строительную площадку;

• сократить количество ручных операций при работе с документами.

Выбор решения: более 1000 пользователей без ограничения по лицензиям

Одним из ключевых критериев выбора SIGNAL DOCS стала возможность подключать к проектам неограниченное количество пользователей.

В масштабных строительных проектах состав участников постоянно меняется. К работе подключаются новые подрядные организации, проектировщики и специалисты технического заказчика.

При ограниченной лицензионной модели каждое такое подключение может требовать дополнительных затрат и согласования бюджета. «Самолету» было важно устранить этот барьер.

Поэтому компания приобрела SIGNAL DOCS с безлимитным доступом. В системе могут одновременно работать более 1000 человек — проектировщики, главные инженеры проектов, представители технического заказчика и внешние подрядчики.

Как объясняет Владислав Гаранин, руководитель управления информационного моделирования группы «Самолет», безлимитная модель позволяет снять лицензионные ограничения при подключении новых команд. Генпроектировщику или техническому заказчику больше не требуется отдельно согласовывать бюджет на лицензии для каждого нового субподрядчика. Это упрощает взаимодействие с внешними организациями и позволяет быстрее включать их в общий проектный процесс.

Как проходило внедрение

Одним из самых масштабных этапов стал перенос проектной информации из BIM 360 в SIGNAL DOCS.

Команда SIGNAL выполнила полную миграцию более 10 ТБ данных за полтора месяца. При этом удалось сохранить версионность файлов, необходимую для дальнейшей работы с проектной документацией.

Одновременно в SIGNAL DOCS перенесли ключевые процессы компании:

• внутреннее согласование документации Проектного института;

• хранение корпоративных Стандартов и Альбомов типовых решений;

• работу с исходными данными;

• обмен документацией с внешними подрядчиками;

• передачу готовой проектной и рабочей документации строительным командам.

В «Самолете» также разработали собственную программу адаптации сотрудников. Для специалистов с разными уровнями доступа предусмотрели отдельное тестирование, которое помогает освоить необходимые инструменты и быстрее приступить к работе.

Таким образом, внедрение не ограничилось переносом файлов. SIGNAL DOCS стал единой средой для организации проектных процессов и взаимодействия между подразделениями компании.

Как «Самолет» использует SIGNAL DOCS

Основные сценарии работы компании в SIGNAL DOCS — хранение документации, обработка замечаний и согласование. Дополнительно команда использует аналитику активности пользователей.

Согласование и подписание документов

В SIGNAL DOCS выстроены сквозные маршруты согласования с возможностью подписывать документы электронной подписью непосредственно в браузере.

Раньше для подписания проектной документации специалистам приходилось скачивать файлы, работать со сторонними программами и затем загружать подписанные документы обратно.

Теперь все действия выполняются в одной системе. Пользователи видят участников согласования, статусы подписей и даты утверждения документов.

Это помогает сократить количество промежуточных операций и ускорить прохождение документации между участниками проекта.

Проверка изменений в документации

SIGNAL DOCS автоматически сравнивает версии чертежей и BIM-моделей, подсвечивая изменения в графике и геометрии.

Проверяющему больше не нужно вручную искать отличия между редакциями. Он может сразу сосредоточиться на внесенных корректировках и их проверке.

Это особенно важно при работе с большими объемами документации, которая регулярно обновляется в процессе проектирования.

Доступ к BIM-моделям на стройке

Встроенный веб-просмотрщик позволяет открывать BIM-модели непосредственно в браузере — без установки специализированного программного обеспечения.

Актуальные проектные данные доступны не только проектировщикам, но и специалистам строительного контроля, авторского надзора, закупок, сметных подразделений и подрядных организаций.

Просматривать модели можно с разных устройств, в том числе с планшета непосредственно на строительной площадке.

Совместная работа с подрядчиками

В SIGNAL DOCS компания может передавать внешним подрядчикам исходные материалы и получать от них готовую документацию.

Совместное онлайн-редактирование офисных файлов позволяет нескольким специалистам одновременно работать с документами в единой среде.

Это сокращает количество дополнительных операций с файлами и упрощает обмен проектной информацией между участниками.

Результат: проверка документации ускорилась в 2–3 раза

Главным результатом внедрения стало создание единого пространства для обмена проектной информацией. Проектный институт, девелопер, строительные команды и внешние подрядчики получили возможность работать с документацией в общей системе.

Проверка документации ускорилась в 2–3 раза. Благодаря сквозным маршрутам согласования и электронной подписи сократилось количество промежуточных операций. Документы стали быстрее проходить проверку и утверждение.

Снизился риск использования устаревших версий. Актуальная документация и история ее изменений хранятся в единой среде. Автоматическое сравнение редакций помогает контролировать корректировки и снижать риск передачи неактуальных решений на стройку.

Упростилось взаимодействие с подрядчиками. Новые команды можно подключать к проектам без приобретения отдельных пользовательских лицензий. Исходные данные, замечания и готовая документация передаются через SIGNAL DOCS, а не через разрозненные переписки.

Проектная информация стала доступнее. Специалисты разных подразделений могут просматривать актуальные документы и BIM-модели непосредственно в браузере, без установки профильного ПО.

По словам Владислава Гаранина, первоначальная задача импортозамещения в итоге переросла в создание единой цифровой среды для работы с проектной документацией. Переход на SIGNAL DOCS позволил объединить участников проектирования и строительства, отказаться от согласований по электронной почте и выстроить сквозной процесс работы с документами.

Еще одним преимуществом стала оперативная поддержка и возможность развивать платформу под задачи компании. Пользователи могут обращаться в техническую поддержку через Telegram, где среднее время ответа составляет около 30 минут. Точечные доработки продукта могут выполняться в течение одного-двух спринтов.

Следующий этап: расширение возможностей платформы

«Самолет» продолжает развивать использование SIGNAL DOCS.

В числе следующих задач — перевод в систему согласования корпоративных Стандартов и Альбомов типовых решений.

Компания также заинтересована в развитии связки Revit и Navis для работы с коллизиями, автоматического обновления NWC и проведения проверок.

Еще одно перспективное направление — создание единых корпоративных справочников для организации работы с проектной информацией.

SIGNAL DOCS как единая среда управления проектной документацией

Опыт «Самолета» показывает, как переход с зарубежной платформы может стать основой для изменения процессов работы с проектными данными.

SIGNAL DOCS помог компании объединить проектировщиков, строителей и подрядчиков, организовать централизованное хранение документации, ускорить проверку в 2–3 раза и обеспечить доступ к актуальной информации без ограничений по количеству пользователей.

В результате «Самолет» решил задачу импортозамещения и получил масштабируемую цифровую среду для управления проектной документацией на всех этапах строительства.