Как «Унистрой» сократила сроки согласования документации с 7 до 2 дней
Компания «Унистрой» объединила работу с проектной документацией в SIGNAL DOCS. Переход на единую цифровую среду помог ускорить согласования, обеспечить контроль актуальности файлов и сделать взаимодействие между проектными командами, стройкой и подрядчиками прозрачнее.
Проблема: документы хранились в разных системах
До внедрения SIGNAL DOCS проектная документация была распределена между корпоративными серверами, облачными хранилищами, электронной почтой и мессенджерами.
Из-за этого сотрудникам было сложно оперативно находить актуальные версии файлов и контролировать ход согласований. Замечания оставались в переписках, таблицах и чатах, а участникам проектов приходилось тратить время на поиск нужной информации.
Компании требовалось решение, которое позволило бы:
- организовать единое пространство для хранения и согласования документации
- обеспечить быстрый доступ к актуальным файлам
- сделать маршруты согласования прозрачными и управляемыми
- исключить потерю замечаний в почте и мессенджерах
- упростить взаимодействие между всеми участниками проекта
- сохранить полную историю изменений и принятых решений.
Как выбирали решение
Перед внедрением команда «Унистрой» сравнила несколько систем, включая Pilot BIM и Sarex.
Решения оценивали по комплексу критериев: безопасности и доступности, возможностям интеграции, управлению данными и версиями, работе с замечаниями, масштабируемости, наличию API и десктопного приложения. Также учитывали удобство администрирования, возможности доработки под процессы компании и инструменты контроля качества проектирования.
По совокупности характеристик команда выбрала SIGNAL DOCS. Однако перед полномасштабным внедрением систему решили проверить в реальной работе.
Осенью 2024 года «Унистрой» приобрела около 10 лицензий и запустила пилот на трех объектах. Это позволило оценить, насколько возможности платформы соответствуют внутренним процессам компании. С июня 2025 года SIGNAL DOCS начали использовать в полном объеме.
Как проходило внедрение
Переход занял около полугода и проходил поэтапно. Специалисты встречались с каждой командой, демонстрировали сценарии работы в системе, переносили проекты и обучали сотрудников.
Одновременно в SIGNAL DOCS:
- создавали структуру папок
- настраивали маршруты согласования
- распределяли роли и права доступа
- подключали новые проекты и команды.
Таким образом, внедрение стало не просто установкой программного продукта, а полноценным внутренним проектом по цифровизации документооборота.
Что SIGNAL дал компании
SIGNAL DOCS стал основной рабочей средой для управления проектной документацией. К июлю 2026 года в системе работали более 300 пользователей и велось свыше 50 проектов.
Главным результатом стало сокращение сроков согласования. Раньше типовой цикл занимал около семи дней, после перехода в SIGNAL DOCS — примерно два дня. Таким образом, согласование документации ускорилось в 3,5 раза.
Заметно сократилось и время поиска файлов. Если раньше сотрудник мог потратить до 20 минут на поиск нужной версии документа, теперь это занимает всего несколько минут.
Работа с замечаниями стала централизованной и прозрачной. Они больше не теряются в электронной почте, таблицах и мессенджерах: вся история изменений, обсуждений и согласований сохраняется в единой системе.
Еще один важный результат — контроль актуальности документации непосредственно на строительной площадке. С помощью QR-кодов сотрудники могут быстро проверить версию документа и убедиться, что используют актуальный комплект.
Результат
Внедрение SIGNAL DOCS позволило «Унистрой» перейти от разрозненного хранения файлов к централизованному управлению проектной документацией и BIM-данными.
Компания получила единое цифровое пространство для проектных команд, строителей и подрядчиков, сократила сроки согласований, ускорила поиск информации и повысила прозрачность процессов на всех этапах реализации проектов.